8月6日,集團召開行政管理會議。會上,董事長對企業(yè)管理做了深層次解析——
隨著公司的發(fā)展壯大,規(guī)章制度越來越多。這也對我們的管理提出了更高的要求:要重新審視各項制度是否符合業(yè)務發(fā)展現(xiàn)狀,深入基層調(diào)研,征求意見后重點討論,并不斷修正、完善,從而更好的推動業(yè)務發(fā)展。
從職能的角度來說,行政管理部門一定要做好兩件事:服務和管理。服務就是要為事業(yè)部和工廠負責人做好分析、參謀和顧問工作,并根據(jù)財務數(shù)據(jù)等各方面情況,給部門和企業(yè)提供具體數(shù)據(jù)以供參考。管理就是要以高效、務實、便捷、精準為原則,按相關(guān)制度嚴格執(zhí)行,特別是要對容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)加強監(jiān)督指導。
繼客戶評級制度之后,集團內(nèi)部的信譽評級制度也已由財務部初步推行。集團制定評級制度的初衷,一方面是為了激勵參評對象通過執(zhí)行規(guī)范的操作流程提升級別來實現(xiàn)利益最大化,另一方面也是為進一步規(guī)范業(yè)務管理、簡化工作流程。
評級制度的建立必須以信譽為基礎(chǔ),堅持公平的原則,對參評對象給出客觀、公正的評級。以事業(yè)部的評級為例。要對事業(yè)部的級別進行不定期抽查和定期考評,根據(jù)實際情況對其級別給予升高或降低的調(diào)整。對不同級別的部門給予不同政策,評級高的部門可給一定的業(yè)務和資金使用權(quán)限,簡化辦公程序,讓大家切實感受到高評級便利、快捷的好處,提高參與評級的積極性,進而優(yōu)化管理,提高工作效率。
要確保信譽評級制度落到實處并最大限度的發(fā)揮優(yōu)勢,監(jiān)督工作必不可少。要通過抽查、檢查和審計等多種方式,把好管理關(guān)口并形成常態(tài),杜絕造假和其它違規(guī)問題的發(fā)生。對于一些違反公司規(guī)定的情況,相關(guān)監(jiān)督部門通過各項數(shù)據(jù)的橫向、縱向?qū)Ρ龋蚺c相關(guān)人員座談完全可以發(fā)現(xiàn)。一旦發(fā)現(xiàn)應立刻報批,集團將視情節(jié)輕重給予降級或其他懲處。
需要注意的是:第一,必須首先明確管理的重點;第二,要深入基層聽取意見后再進行研究;第三,要聽取各方面的不同意見,為決策提供最真實有效的依據(jù)。
作為迪尚事業(yè)的重要支柱,行政管理部門的作用毋庸置疑。希望大家充分發(fā)揮自身的主觀能動性,秉承對迪尚事業(yè)的忠誠之心,發(fā)揚主人翁的工作精神,以熱情飽滿的狀態(tài)投入到我們的事業(yè)當中,共同為迪尚的成長增磚添瓦!